Problematikken er kendt - mange boligejere /-udlejere og andelsboligforeninger har ofte svært ved at holde styr på, hvor mange penge der allerede er disponeret til bygningsdriften set i relation til det samlede driftsbudget. Et utilstrækkeligt kendskab medfører alt for ofte, at igangværende arbejder må stoppes forinden disse er afsluttet. Alt andet lige bidrager en manglende styring til spild af både tid og penge.

Med udgangspunkt i Microsoft Office Excel udarbejdes et individuelt økonomistyringsprogram, som holder styr på aktuelle data. Skal der senere ske ændringer eller tilrettelser til programmet, vil dette let kunne gøres, uden det vil være forbundet med større omkostninger.

Det er ikke noget problem, at man er uvant IT-bruger. Efter en kort introduktion vil selv den uvante hurtigt kunne tage del i registreringsarbejdet.

Økonomistyringsprogrammet kan med fordel uploades til Internettet, hvorved der ikke stilles krav om, at arbejdet skal foregå fra én bestemt adresse eller computer.
Under billederne A, B, C og D henvises der til princip for rekvisitionssystem, billedgalleri og portal for bilag og økonomistyringsprogram.

Efterfølgende billeder, A, B, C og D, tager udgangspunkt i et projekt, hvilket er udviklet til en byggelse på mere end 500 boliger. Bebyggelsen er opdelt i 5 afsnit, hvortil der for hvert afsnit (gade) er etableret et faneblad som vist på billede A (1-DIV. MINDRE DRIFSTOPG.). Hertil er knyttet et faneblad som vist på billede B (2-STØRRE DRIFTOPG. + 3-FORBEDR. ARBEJDER + 4-FUGTOPGAVER.)

Når der indtastes data i relation til billede A overføres disse automatisk til fanebladet vist på billede B . Under sidstnævnte faneblad overføres data automatisk til fanebladet som er vist under billederne: C og D. Dette faneblad indeholder alle relevante data for belysning af de økonomiske konsekvenser, der har relation til de håndværksmæssige omkostninger for den enkelte bolig, afsnit (gade) eller bebyggelsen som helhed.
Af søjlediagrammet på billede D gives der endvidere en status over:

a)  Afsluttede + fakturerede opgaver
b)  Igangværende ikke fakturerede opgaver
c)  Afsluttede + igangværende opgaver