
A - Mindre driftsopgaver - daglig drift
Rekvisitioner - Som grundlag for enhver håndværksmæssig opgave der skal udføres, bør der altid udarbejdes en rekvisition, som stiles til den aktuelle leverandør - samt til den eller de, som økonomistyringen vedrører - Se også under B .
Via Outlook / Outlook Express opsættes programmet således, at der sendes kopi til alle aktuelle modtagere samtidigt. Herved behøver udstederen af rekvisitionen ikke nødvendig at skulle tage del i dataregistreringen i økonomityringsprogrammet.

B - Større driftsopgaver + Forbedringer + Fugtopgaver
Fotoarkiv - Til brug for skaderegistrering mv. kan fotos ubesværet uploades til de aktuelle boligers fotoarkiver. Alle fotos tildeles automatisk en Internetadresse, ligesom der kan etableres tekst til hvert foto - Se endvidere under C.
Rekvisitioner suppleret med link til relevante fotos kan også bidrage til, at potentielle entreprenører / håndværkere hurtigt kan få et overblik over, hvad sagen drejer sig om - til tider en yderst besparende foranstaltning.
Se også under C angående "Økonomistyringsprogram og bilag".

C - Status med fordeling af håndværksmæssige arbejder
Økonomistyringsprogram og bilag uploades til Internet-portal med link hertil ud for den enkelte bolig som vist på figur: B.
Internet-portalen er skjult for offentligheden, idet der her er tale om interne bilag.
Upload til Internet-portal vil kun være muligt for brugere, der er tildelt udvidet kodeadgang.
Fotoarkivet kan etableres med kodeadgang. I hvilken udstrækning en fotomappe eller enkelte fotos skal være tilgængelige for offentligheden afgøres internt og kan løbende ændres.
Figur: C - Her er håndværkerudgifterne opdelt i fagområder indenfor:
DRIFT-1 - Mindre driftsopg. - Kræver IKKE accept fra bestyrelsen.
DRIFT-2 - Større driftsopg. - Kræver accept fra bestyrelsen.
FORB -3 - Boligforbedringer - Kræver accept fra bestyrelsen.
FUGT -4 - Fugt og skimmel - Kræver accept fra bestyrelsen.

D - Status over igangværende og fakturerede opgaver
Søjlediagrammet omfatter søjle: 1-6 ( 1+2+3 = 4+5 = 6 )
Søjle: 1-3 - DRIFT-(1+2), FORB-3 og FUGT-4 vedr.:
IGANGV. + AFSL. OPG.
Søjle: 4 - SUM: DRIFT-(1+2) + FORB-3 + FUGT-4 vedr.:
AFSL. OPG.
Søjle: 5 - SUM: DRIFT-(1+2) + FORB-3 + FUGT-4 vedr.:
IGANGV. OPG.
Søjle: 6 - SUM: DRIFT-(1+2) + FORB-3 + FUGT-4 vedr.:
IGANGV. + AFSL. OPG.
Aktivering af: DEMO-økonomistyringsprogram
Internetadg. til: Fotoarkiv - Højvangen (rekvirer kode)
Internetadg. til: Portal - Højvangen (rekvirer kode)

Undgå at fugt og skimmel skader boligen
Mere end 2/3 af alle bygningsskader er fugtrelaterede. Drejer det sig om bygningsdefekter, eller er der tale om uhensigtsmæssig brugeradfærd - eller en kombination af nævnte?
Såfremt fugtproblematikken ikke bliver løst, vil en afrensning i forbindelse med skimmelsvamp oftest have en kortvarig effekt og være spild af både tid og penge.
Som en tommelfingerregel siges det, at opholdsrum ikke må være belastet med skimmel på et samlet areal der overstiger 1/4 m2. Og her gælder det, at de personer der opholder sig i rummet ikke i forvejen har helbredsmæssige problemer eller lidelser, hvor fugt og skimmel kun vil forværre situationen.
Til tider ses det, at der males uden på skimmelvækst, hvilket oftest vil forværre situationen. Vil man selv forsøge at klare opgaven, drejer det sig om at afrense grundigt forud for en evt. bemaling. Til mindre områder kan der afrense med KLORIN eller RODALON.

Fugtmåling i materialer og konstruktioner omfatter:
- Vandindhold i % i træbaserede materialer
- Tagpapkonstruktioner
- Puds og murværk
Temperatur og (RF) fugtindhold i luft omfatter:
- Måling af temperatur og relative luftfugtighed (RF) udtrykt i %
- Måling med logger i et relevant tidsrum.
Eksempel med temperatur- og fugtmåling

Fugtproblemer i boligen? - forhør nærmere om:
- Rådgivning
- Fugtmåling
- Skimmelanalyse
- Bygningsanalyse
- Fotoregistrering
- Rapportering med forslag til skadeudbedring
